如何设计一个好制度?

01-30发布在栏目【经验】 已阅0

蛮难的,制定一个适应时空随顺大众又有度的方案去实施到位,很不容易甚至无绝对可能做到。

再说等待设计的过程,万事万物随时空刹那在变幻,即使当下设计得确实合理,这也是合了当下之前的理,谁能料到世事的无常。

所以,设计一个最好的制度,也不能达到设计预计的目标规划,真是辛苦了设计所有工程,还得不到大众的认可,这是自然之理,即使有小部分有明之人,那也代表不了大众。

因此,如何设计一个好制度的“如何”倒是最重要的的切入点。

那么到底如何呢?如是当下怎么样,世事当下有反常即当下调整,但这个反常也只是即触即发,也可能是以往积累而发,故此不便究因,也只能调合当务之急。

预见"如何”在有道人来讲,不能说没有,但极其有天机,一旦失于漏,则后果适得其反甚至无力挽回其后果严重性。

还不如老老实实当急之务可靠稳妥,“如何”得预见精确更是有难度,选择“如何”得踏实就是了!

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各行各业可依据国家法律法规,以及社会公德准则,为大框架,再结合本单位,本行业的性质,特点,职业道德规范来制定可操作性的规章制度,并且必须经过工会代表大会酝酿,提出修改意见,然后形成文字依据而定下来。

具体操作时,秉持公道,坚持原则,制度面前人人平等。并有透明度,在工作中起督促,规范,促进作用。

这就是好的制度。

其他网友回答:

“没有规矩,不成方圆”,好制度成就好效益!设计一个好制度,可从以下几方面思考。

一、制度的设计原则

1.制度的功用性。明确立制度的目的性,立制度就是立规矩,对事不对人。

2.制度的公平性。制度是集体成员的行为准则,对集体公众有共同的约束力,要求指向要有群体效应。

3.制度制作要有时效性。制度要有事项争对性,要结合实际,有可操作性。

二、制度设计流程

1.调研。查询集体成员行为轨迹,明确不规范行为事项。

2.起草。根据需要,列出问题,草拟公众应遵守的事项。

3.修改。针求意见,补充完善,精准用词。

4.审核。将草案提交行政会议审核,根据会议再完善。

5.通过。将草案提交代表大会通过。

三、实施

1.按章办事,制度管人。

2.严格执行,不打折扣。

3.考核跟上,公正对待。

谢谢邀请,抛砖引玉,祝好!

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你好非常高兴回答你这个问题,俗话说的好一个“无制度不成方圆”一个团队的制度制定要契合团队的每一个成员的利益。

首先我们要制定一个基本的考核制度,这个是制度的基础每个人都需要去遵循的,比如每天上班和下班时间的规定,每个星期的安排休息制度,这些制度的作用是保证团队的每一个人可以有效的完成工作。

接下来就是公司的规章制度,这个是从公司的利益出发,保证集体的利益不受到伤害,比如公司的财产的损坏和赔偿的问题,公司财务的分配制度,团体每个人的利益分成的情况。

还有就是团队的风险承担制度,当团队面临到危机的时候要制定相关的风险承担制度,每一个人都要去承担相对应的风险,通过制度的约束做到有福同享有难同当。

其他的制度就是关于团队的每一个人利益的保障,当公司的个人为公司做出突出贡献的时候的奖励制度,当团队完成超额现有的业绩时候的奖励制度等等,制定这类制度的作用是为了更好的提高公司员工的积极性,提升团队成员的工作效率。



其他网友回答:

好制度设计,那得因地制宜,绝对不能生搬硬套这样子。以前我认识一个比较有才华的朋友,他一直都是做人事主管这块。但是就是因为制度太死板,没有按照现有公司的条件、盈利、配置等一些基础设施去设计,结果造成了,只要人来了,过不了几个月,都会走。不是因为公司不好,不是因为同事不好,而是因为制度太过繁冗,太过冷血。很多人要的是一份尊重,一份期望。所有设计好制度的同时,这些是要考虑在里面的。

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好的制度首先要好的体制作保证,否则制度再好再严谨都没用,最终还是以领导的意图为准!

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这里的制度是一个广义概念,就政治制度而言,好的政治制度各有特点,但只要符合对立统一规律就是一个好制度。因此,符合对立统一规律是设计好制度的核心条件、根本条件和关键条件.....

其他网友回答:

制度不应该是设计出来的,而是从实践中总结提炼出来的。设计出来的好制度只能挂在墙上。

其他网友回答:

制度这个范畴有点太大。你指的是到底什么制度呢?

看你的意思是人事激励制度,可问题在于,你所说的激励制度非常皮毛。一个企业不是人人积极,使劲做事,它就可以很好的发展的。

企业发展有它自己的特定规律,人要服从这些规律。

过于强调让员工使劲干活,恰恰说明这家企业对企业的发展目标并不明晰,不知道具体还做哪些事情和做到什么程度及为什么等等的道理。它的内部部门和职能之间的衔接肯定不行。

员工技术素质不够,废品率很高,质量差异性很大。即便是都合格,也有很大的差异性。形成不了好的标准制度。你却只是谈激励。这样的企业怎么可能好得了呢?没有可能的。

企业管理是一个系统性的工程,不是这样的。

你这样,也就是多在现成的技术的条件下,多压榨一下员工,多赚点罢了。与其也正常长远发展毫无关系。也不利于企业长远发展。

其他网友回答:

首先感谢邀请!

以下是我对如何设计一个好制度的理解:

组织包括企业,政府,和各种团体,组织是为了达到某些目标,需要多人高效协作,资源得到更好利用,而成立的。组织成员的个人目标汇总并不能自动达成组织目标,而且常常是有利益冲突的。为了让个人的努力与组织目标一致,并且能低成本运行,就必须设计一套制度。

制度的设计思路可以从目标和限制条件出发,自然推理出来。但是组织的目标和限制条件并不能精确和全面描述,常常顾此失彼,所以制度不可能一下子就能制定出来,只能先有制度框架,然后在实践中逐渐完善起来。

制度设计原则(这些原则主要是根据能力限制和人性特征推理出来的):

1. 必须能激发基层的工作积极性,基层员工能主动工作。

2. 组织目标要转化到部门,团体,最后到个体上的工作要求

3. 个体能有动力按要求工作,动力方式有:利益捆绑,博弈双方对等制约,领导监管和组织文化,优先秩序从高到低

4. 利益捆绑的前提是部门和个体的工作要求能量化和易测量。制约机制的前提是地位对等,必须设法提高弱者的制约能力,达到双方力量平衡。领导监督的前提是领导正直无私心。组织文化的前提是要确定组织的核心理念和价值观,并彻底贯彻到每个成员的心里。

5. 制度要公平合理,执行人心理上接受,这样才能被真正执行

6. 制度之外,还必须要重视和满足成员的人性化需求,如上级尊重和关心员工,同事间友好相处,名誉,地位,成就感等。

7. 个人工作专门化,规范化

8. 权责对等

9. 制度能适应外界的环境变化

10. 制度要让组织新陈代谢,淘汰不合格人,不断吸收新人,要能防止人员和利益固化

11. 制度,组织使命和价值观,能共同形成组织自驱力,让组织自我升级和自我演化,不再依赖创始人。

制度设计的过程(从目标和限制条件自然推理出来的):

1. 明确组织的使命,目标,服务对象,需要和同行竞争时还要明确组织的核心竞争力。组织的使命和目标要符合社会正义,能激发员工的自豪感和工作热情。

2. 明确组织运行有哪些人参与,以及各自的利益追求和要求。

3. 根据组织的复杂度来决定制度的制定者,制定者尽量是组织的拥有者或其代表,需要的信息通过调研得来。制定者可以是组织拥有者本身,委托代理人,核心组织成员等,不能是与组织利益冲突的一方作为制度的制定者。

4. 根据组织目标和组织的核心能力,确定运行模式,然后设计工作流程和工作划分,做到部门工作内容同类化,个人工作内容专业化,工作难度和数量合适。信息上下通畅。

5. 组织目标转化为个人工作的要求,确定为完成工作需要的职权

6. 设计确保个体按要求工作的机制,方法有:利益捆绑,博弈方对等制约,管理层监督。

7. 设计评价体系,准确评估每个人的工作质量和数量,做得好奖励,做得差惩罚。

8. 制定相关的协作沟通制度和资源利用制度等,如文件系统,财务系统,人事制度等。

9. 在实施过程中不断根据反馈调整,要经常组织各部门管理员和核心员工讨论遇到的问题,不断完善流程和制度。

10. 完善文化建设,明确组织的使命,目标,价值观。价值观是根据组织的使命,运行模式,以及创始人的爱好确定的。把价值观列入绩效考核中,违反价值观的员工要开除,保证价值观的统一和持续。在组织使命的驱动下,在相同价值观的氛围中,利益捆绑和博弈制约的制度能让组织形成自驱力,跟随外界变化自动演变,百年不衰,像一个独立生命体一样。

制度方面的常见问题:

目标转化失真

组织目标不能充分转化为个体目标,设计出来的个体目标汇总不等于组织目标。组织越复杂,目标越多样,失真越严重。

解决的办法是:组织的层级不能太多,组织功能单一化,扁平化管理,专业化经营,产品种类尽量少,非核心工作尽量外包给专业公司,另外就是借助企业文化和管理层的领导。

评价体系失效

典型的是知识性工作,无法做到数量化的评价,员工在做什么,需要做什么,做的努力程度和工作的成果,常常是很难清楚评估的。针对这种情况,严格的绩效制度常常会适得其反,导致员工做表面工作,对组织目标的实现毫无帮助。

解决的办法有两个:

1,公司只提拔哪些做得最好的人担任当级领导,他熟悉手下的员工,能精确判断下属人员的工作内容和质量。

2,建立宗教般的企业文化,以使命和愿景的实现为目标,确立明确的价值观,制定行为规范,经常性地向员工灌输这些文化,领导带头示范,提拔员工考虑价值观表现,让每个员工在工作中自觉与企业目标一致,为企业愿景能激情工作。

另外一种评价失效现象是成员舞弊,制造假数据,通过非正当手段达成指标。防范的办法是不断完善制度细节,提拔业务专家和品德高尚的人当领导,监管员工。

管理层渎职

大型组织一般都是委托给职业经理人管理,职业经理人天然对组织有信息优势,可以利用职权为自己谋利,老板怎么防止这一点呢?方法有4种。

1,声誉信息共享,职业经理人都是社会的精英,有一定知名度,对自己的声誉必然是关心的。所以组织拥有者要有老板间的信息共享渠道,职业经理人一旦渎职,有不道德行为,其个人信息会被传递给其他组织拥有者,使其很难再被雇佣。甚至被公众获知,日常生活都会受影响。

2,组织目标高尚化,组织的目标要有社会价值的,可以促进社会的进步,让人类更好生活,更好保护环境等。高尚的目标才能吸引到高尚的人,品德高尚的人不易有以权谋私的渎职行为。

3,利益捆绑,组织目标和经理人的利益捆绑,如授予股票期权,分享红利等。

4,减少层级,每多个层级监管就多个漏洞。

制度的可操作性差

原因是个体能力有限,主要有下面几个方面:

1,个体适应复杂制度的能力有限:复杂的组织常需要各种复杂的制度,但人的能力是有限的,不可能掌握和使用太复杂的制度,导致很难完全按制度行事,这个矛盾如何处理呢?办法就是分工合作,让每个人只需要有限信息,对有限信息做反应即可,做较单一的工作。信息的传递只传递给有限的人,信息链要高效畅通,信息准确和充分。做到这些就能让每个人都能做好工作,对组织的信息反馈及时有效,就像鸟群飞翔,每只鸟只关注身边鸟位置和速度,整个鸟群就呈现出一致的整体行为。

2,个体适应组织变化的能力有限:外界环境随时变化,组织也要随时调整去适应,但人的学习和适应需要时间,这个时间差会造成组织混乱,解决的办法是制度要有一定的通用性和确定性,不能频繁变更。

3,个体的理性能力有限:每个人的天赋不同,个性千差万别,总有思考盲点,只能做到有限理性,而且他们的需求和关注点也会随时变化,制度不可能满足所有人的所有需求,个体也无法做到最符合自身利益的选择。一套制度能始终激励一群人勤奋工作吗?答案是不能,制度只能考虑普遍的人性,不能照顾到个性化需求。如奖励措施只有加薪和升职,绩效分数是主管,员工和同事评价的综合,定期制定工作目标并监督执行,其他的人性需求无法考虑在奖惩制度中。另外奖惩的程度要适当,双方都能接受,否则会扭曲员工的行为,做出过火行为。

4,真实评估业绩的能力有限,除非是销售工作,其他工作要想真实评估业绩,都有较大难度,员工很容易弄虚作假,这种行为严重破坏组织,但很常见,解决的办法只能做到上级主管精通业务,而且熟悉下级员工,这样才能准确评估下级员工的工作,所以干部最好是从内部提拔,工作最出色的才提拔到上一级,不要搞空降和随意调动。

制度是由谁决定的?

天然形成的组织事先没人制定制度,组织会自我演化,利益的博弈各方会互相斗争,互相妥协的结果便会形成制度。

人为有计划成立的组织,可以事先设计好制度,制定人按组织的目标而设计,并在实施的过程中根据需求调整。大型复杂组织的制度必须尽量满足执行人的需求,否则无法运行良好,所以大型组织应该让员工参与制度的制定和修改,让他们的利益诉求体现其中。高效的大型组织不但要有照顾各方利益的制度,更重要的是要留用符合组织文化的人,只有一群价值观相同的人才能高效协同,并最大限度发挥个人才智。

标签: 制度 设计